省教育廳:
按照《教育部辦公廳關于深入落實高校信息公開清單做好高校信息公開年度報告工作的通知》(教辦廳函〔2016〕74號)和省教育廳《轉發教育辦公廳關于深入落實高校信息公開清單 做好高校信息公開年度報告工作的通知》的工作要求,進行了工作總結,結合我校實際,編制此報告。
一、主要工作概述
2015—2016學年,學校高度重視信息公開工作,繼續堅持以“公開為常態、不公開為例外”的原則,按照《清單》的要求,努力推進學校信息公開工作。堅持將信息公開工作與依法治校、依法辦學,回應師生和社會關切相結合,充分運用網絡、報紙、雜志、電視臺等媒體便捷、快速直觀的方式,較為全面和準確地及時公開與辦學和治校相關的信息,充分保障在校師生和社會公眾的知情權、參與權、監督權,更好地服務師生員工和社會公眾。現將我校本學年開展的信息公開工作的總體情況報告如下:
(一)領導高度重視,不斷提升信息公開工作的重要性。
學校高度重視信息公開工作,嚴格按照教育部、湖北省教育廳等主管部門的有關要求,認真落實領導干部信息公開工作責任制,對照清單內容逐項檢查,召開學校校長辦公會,對信息公開各項工作的落實進行研究部署,實行責任到部門和個人。通過組織職能部門和教學系部負責人專題會議,對每學年的信息公開工作進行專題部署和培訓指導,通過系列舉措,進一步增強了學校各部門對信息公開工作的重要性認識,促進對學校信息公開工作的規范和完善,不斷提升學校信息公開工作的整體水平。
(二)積極拓展有效、精準的信息公開方式。
在信息公開工作中,學校在繼續加強官方網站、官方微信公眾號、會議、文件、校報、校園廣播、宣傳欄等形式實施公開的基礎上,進一步構筑平臺,積極利用各種資源,較好地拓展校務信息公開的服務渠道和方式方法。如充分利用學校舉辦單位知音傳媒集團的資源,將集團所辦的報紙、網站、期刊等納入學校信息公開渠道,有效、多層次地發布各種信息。如,2016年6月,通過《長江商報》刊發了學校的簡介、招生專業、招生類別、收費情況等。在此基礎上,學校還積極發掘校園新聞熱點,利用報紙、網絡、電視臺、雜志等社會媒體作為有效的信息公開補充手段。如,2016年6月,通過湖北日報、湖北電視臺、長江日報、長江商報、荊楚網等省內主流媒體發布了我校一輔導員寫藏名詩贈學生、我校承辦第五屆全國印刷行業職業技能大賽、我校資助廣西、云南等地小學、幫助小學生圓夢六一等事宜和相關活動。還經常通過江夏區團委的官方微信公眾號報道我校青年志愿者開展關愛夕陽紅等志愿服務活動。另外,在落實教育部、省教育廳等上級主管部門的工作要求等方面,還充分利用輔導宣講等手段,將信息發布精確到班級、學生寢室、學生個人,確保了信息公開的精準性和有效性。
(三)突出工作重點,不斷增強信息公開工作的針對性,主動接受外部監督。
針對師生和社會公眾關注的熱點重點信息,對學校辦學基本信息、招生、財務、人事、就業等重點信息進行定期更新,確保信息的準確性和及時性。在財務信息公開工作中,學校常年在官方網站上公開當年的教育收費項目、收費標準、收費依據等,確保學生及其家長等利益相關者能夠了解學校收費情況。在職稱評聘、教職工年度考核評優以及教師聘任等工作中,學院堅持申報條件公開、申報材料公開、崗位職數公開、評審程序公開、評審結果公開,真正地讓廣大教職工感到“公平、公正、公開”,產生了良好的反響。針對學校基建工作,學校在舉辦單位知音傳媒集團的領導下,堅持執行工程招標、成交結果、工程變更等環節在學校官網首頁“學院公告”欄目進行公示,主動接受全校師生和社會公眾的監督。
二、主動公開情況
2015—2016學年,全校新增的主動公開信息近4000余條,其中通過學校官方微信公眾號公開信息591條,微信公眾號關注用戶近萬人,學校官方網站公開信息720條,網站訪問達到50萬余人次。在此基礎上,學院還通過會議、文件、校報、校園廣播、宣傳欄和社會媒體等形式開展學校信息公開工作。
(一)招生信息公開。
學校全面實施高校招生“陽光工程”,嚴格執行教育部關于招生考試“六公開”的有關規定,發布了《規范招生工作承諾書》。
1、利用多種宣傳平臺主動進行招生信息公開。我校主動將招生政策、招生資格、分批次分科類招生計劃、招生錄取辦法、錄取查詢方式等信息通過學校的招生章程、招生網、官方微信公眾號等信息平臺公開,并在教育部陽光高考網站、湖北省教育信息網和生源地省(區、市)的相關高招網、湖北省和生源地?。▍^、市)的招生考試雜志、社會報紙等公開權威媒體上發布,通過各種招生宣傳渠道做好信息公開工作。
2、學校在考生錄取工作中,對招生錄取規則、錄取信息、考生咨詢等重要信息做到多渠道、多方位、高效率公開。在錄取期間,學校招生辦公室通過學校官方網站、學校官方微信公眾號第一時間公布各省考生錄取信息,考生輸入其高考報名號即可實時查詢錄取結果;另外,還開通了20余部熱線電話、7個在線QQ、官方網站在線答疑、官方微信公眾號在線答疑等實時咨詢渠道,方便各類考生查詢錄取信息、咨詢各種相關問題,也及時方便地解答了考生和家長的疑問和關切。
3、學校將收費標準及優惠政策通過招生簡章、官方網站、官方微信公眾號、社會報紙、生源地?。▍^、市)的招生考試雜志、學校校園內宣傳欄和收費窗口張貼、各系各班輔導員宣講,給家長郵寄繳費須知等各種渠道,對學生、家長和社會公眾等公開信息。
(二)財務信息公開情況
學校主動將財務公開作為信息公開的一部分,通過學校官方網站、OA辦公系統等方式,對財務審批管理制度、資產管理制度、經費開支、資產的使用與管理情況、收費項目、收費標準、收費依據、學生獎助學金、學費減免、生源地助學貸款和勤工儉學的申請與管理等內容進行公開。學校的每一筆經費開支均需通過校長辦公會集體討論研究,并通過學校審計部門核價審計監督,所有信息均在OA辦公系統中公開,確保開支的透明和合理。
(三)人事師資信息公開情況
崗位設置等組織機構,專業技術職務聘任管理辦法、外聘教師管理辦法和教職工爭議解決辦法我校均通過學校官方網站進行了公布。
(四)教學質量信息公開情況
1、教學信息
結合高職高專教學實際,我校通過官方網站已經公布了2015-2016學年全校專業設置一覽表,涵蓋專業設置、新增專業和停招專業名單,以及2015-2016學年全校開設課程總表和相關比例,2016年高等職業教育年度報告和師生參加國家、省、市、區比賽、競賽、評比等獲獎情況。
2、畢業生就業信息
我校建有專門的就業網。就業網有專門的就業政策、就業指導、應屆畢業生求職需求、用人單位招聘信息等專欄。學校對相關用人單位的招聘信息均會進行審核、篩查,將有效信息通過就業網、官方微信公眾號、畢業班輔導員宣講等方式向畢業生提供相關信息。
根據國家政策,學校在就業網和官方微信公眾號等平臺,增加了國家關于大學生創新創業政策的宣傳、全國和全省大學生“互聯網+”創新創業大賽開展的情況,還通過學校官方網站和官方微信公眾號及時推介了在校大學生創新創業的相關情況。
學校每年按照上級主管部門的要求,做好畢業生就業動態監測工作,不斷完善數據采集和統計,確保了學校就業質量年度報告的客觀性和真實性,并如實將材料公布在學校官方網站上。按照上級主管部門的要求,2016年畢業生就業質量報告將于12月底完成,完成后將及時公布。
學校堅持做好就業指導和創新創業的指導宣傳工作,為學生舉辦各類就業指導講座,并將每周四下午定為就業指導辦公室開放日,以滿足學生對職業生涯規劃和創業就業等方面咨詢的需求。
(五)學生管理服務信息公開情況
學生管理制度等我校編制了《學生手冊》,在校學生人手一本,每年能通過新生入學教育,由班級輔導員進行宣講,特別是對涉及學生學習、生活等關系學生切身利益的制度進行重點宣講,確保人人知曉。除此之外,我校專門建有“學工在線”子網,《學生手冊》均上載到該網,接受學生家長和社會公眾查詢和監督。對各類學生評優評先、入黨、國家獎助學金評定均有嚴格的評審公示程序,均通過學校官網、校內宣傳欄、班級QQ群等形式進行公示,確保公平公正公開,確保國家相關政策落實到位。
(六)學風建設信息公開情況
我校一直重視學風建設工作。學校出臺了加強學風建設的若干規定、學風預警制度、學術規范制度和學術不端行為查處機制,開展了學風建設評選活動。通過學校官方網站、官方微信公眾號和校內櫥窗等形式公布了開展學風學建設系列活動的情況和成果。
(七)其他信息公開情況
我校建立了網絡安全管理制度、檔案庫房防火應急預案和突發事件應急預案,并行了公布。
三、依申請公開和不予公開情況
2015-2016學年度,我校未收到需受理或答復的師生和公眾信息公開的申請。
四、對信息公開的評議情況
我校師生對學校信息公開關注程度較高,對學校信息公開工作給予較好的支持和肯定,師生員工和社會公眾對學校能及時地提供各種信息表示滿意,評議良好。
五、因學校信息公開工作受到舉報的情況
因學院信息公開工作開展良好,渠道暢通、反饋及時,截至目前未受到舉報、復議、訴訟的情況。
六、信息公開工作的主要經驗、問題和改進措施
一年來,我校信息公開工作取得了較好的成績,但仍存在一定差距和不足,具體表現為:學校各部門對信息公開工作重視程度不一,極少部門對信息公開工作缺乏主動性,導致相關信息更新不及時。
針對這些問題,學校將進一步加強信息公開工作的宣傳和培訓,組織各部門認真開展對相關信息公開有關法律法規和規章制度的學習、培訓,強化隊伍建設,通過健全相關制度,加強自查,進一步細化信息公開目錄,不斷規范和完善學院信息公開工作,不斷提升整體工作水平。
武漢信息傳播職業技術學院
二〇一六年十一月二日