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武漢信息傳播職業(yè)技術(shù)學(xué)院2017-2018年度信息公開工作報(bào)告

發(fā)布時(shí)間:2018-11-23 14:29:08編輯:admin瀏覽量:5003

省教育廳:

按照《教育部辦公廳關(guān)于深入落實(shí)高校信息公開清單 做好高校信息公開年度報(bào)告工作的通知》(教辦廳函〔2018〕80號(hào))和省教育廳關(guān)于《轉(zhuǎn)發(fā)教育辦公廳關(guān)于深入落實(shí)高校信息公開清單 做好高校信息公開年度報(bào)告工作的通知》要求,我校對(duì)2017-2018學(xué)年的信息公開工作進(jìn)行了全面總結(jié),編制此報(bào)告。

一、信息公開工作概述

2017-2018學(xué)年,我校積極學(xué)習(xí)宣傳貫徹習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想和黨的十九大精神,高度重視學(xué)校信息公開工作,堅(jiān)持以“公開為常態(tài)、不公開為例外”為原則,按照《高等學(xué)校信息公開事項(xiàng)清單》內(nèi)容要求,不斷推進(jìn)學(xué)校信息公開工作常態(tài)化和精細(xì)化。學(xué)校堅(jiān)持將信息公開工作與依法治校緊密結(jié)合,與回應(yīng)師生關(guān)切和社會(huì)關(guān)注緊密結(jié)合,不斷利用信息化手段,較為全面和準(zhǔn)確地及時(shí)公開與辦學(xué)治校相關(guān)的信息,特別重視對(duì)重點(diǎn)領(lǐng)域、重大決策、重要事件的公開,充分保障在校師生和社會(huì)公眾的知情權(quán)、參與權(quán)、監(jiān)督權(quán),更好地服務(wù)師生員工和社會(huì)公眾。現(xiàn)將我校本學(xué)年開展的信息公開工作的總體情況報(bào)告如下:

(一)領(lǐng)導(dǎo)高度重視,不斷提升信息公開工作的整體水平

我校高度重視信息公開工作,將信息公開工作列入重要議事日程,嚴(yán)格按照上級(jí)主管部門的要求,認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部信息公開工作責(zé)任制,對(duì)照清單內(nèi)容逐項(xiàng)檢查,召開學(xué)校黨委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì),對(duì)信息公開各項(xiàng)工作的落實(shí)進(jìn)行研究部署,實(shí)行責(zé)任到部門和個(gè)人。通過組織職能部門和教學(xué)系部負(fù)責(zé)人專題會(huì)議,對(duì)每學(xué)年的信息公開工作進(jìn)行專題部署和培訓(xùn)指導(dǎo)。通過系列舉措,進(jìn)一步增強(qiáng)了學(xué)校各部門對(duì)信息公開工作的重要性認(rèn)識(shí),促進(jìn)了學(xué)校信息公開工作的規(guī)范化開展,不斷提升了學(xué)校信息公開工作的整體水平。

 (二)做實(shí)精準(zhǔn)的信息公開,不斷拓寬公開范圍

為適應(yīng)信息化新常態(tài)新形勢(shì),學(xué)校不斷優(yōu)化和改進(jìn)信息化公開服務(wù)。以學(xué)校官方網(wǎng)站、官方微信公眾號(hào)為主要網(wǎng)絡(luò)公開渠道和信息發(fā)布平臺(tái),在官方網(wǎng)站開設(shè)了信息公開專欄,不斷完善信息公開條目。還通過會(huì)議、文件、通報(bào)、校園廣播、宣傳欄等形式,定期通報(bào)學(xué)校的重大決策、重要事件等,并充分利用校內(nèi)各級(jí)新媒體進(jìn)行廣泛傳播。學(xué)校還積極借助社會(huì)媒體,拓展信息公開的服務(wù)渠道,提高社會(huì)大眾對(duì)武信特色職業(yè)教育的知情權(quán)和社會(huì)影響力。如:通過湖北省教育廳思政網(wǎng)投稿,發(fā)布了學(xué)校加強(qiáng)和改進(jìn)大學(xué)生思想政治工作的相關(guān)情況。

除此之外,在落實(shí)上級(jí)主管部門的工作要求等方面,還充分利用輔導(dǎo)宣講等手段,將信息發(fā)布精確到班級(jí)、學(xué)生寢室、學(xué)生個(gè)人,確保了信息公開的精準(zhǔn)性和有效性。如:我校積極開展了黨的十九大精神專題宣講和千萬師生同上一堂課活動(dòng)。在開展“兩學(xué)一做”教育實(shí)踐和“不忘初心 牢記使命”主題教育活動(dòng)中,除學(xué)校開展集中政治學(xué)習(xí)外,各系、各職能部門還繼續(xù)開展部門學(xué)習(xí),輔導(dǎo)員組織學(xué)生班級(jí)開展主題班會(huì)。周日晚點(diǎn)名是多年來我校向?qū)W生公開信息的一個(gè)重要渠道。凡涉及學(xué)生的大小事情,都會(huì)由輔導(dǎo)員通過每周日的晚點(diǎn)名向?qū)W生進(jìn)行闡釋說明,聽取學(xué)生意見,掌握學(xué)生的關(guān)切。

根據(jù)我校舉辦單位知音傳媒集團(tuán)的要求,我校還經(jīng)常以簡(jiǎn)報(bào)的形式,向集團(tuán)和主管部門湖北省委宣傳部報(bào)送學(xué)校辦學(xué)治校的相關(guān)情況。

2017-2018學(xué)年,我校積極做好了2018年職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)的采集工作和黨員基本信息的采集工作,及時(shí)向上級(jí)主管部門公布了學(xué)校黨的建設(shè)、人才培養(yǎng)和辦學(xué)治校等相關(guān)信息。

(三)突出工作重點(diǎn)和師生、社會(huì)關(guān)注的熱點(diǎn),不斷增強(qiáng)信息公開工作的針對(duì)性

針對(duì)師生和社會(huì)公眾關(guān)注的熱點(diǎn)問題,對(duì)學(xué)校辦學(xué)基本信息,招生、財(cái)務(wù)、人事、就業(yè)、招投標(biāo)等重點(diǎn)領(lǐng)域的信息進(jìn)行重點(diǎn)公開,對(duì)重點(diǎn)信息的公開實(shí)行了“三審制”,確保了所公開信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。在財(cái)務(wù)信息公開工作方面,學(xué)校常年在官方網(wǎng)站、財(cái)務(wù)收費(fèi)窗口和公告欄公開當(dāng)年的教育收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)依據(jù)和投訴電話等,確保學(xué)生及其家長(zhǎng)等利益相關(guān)者能夠及時(shí)全面了解學(xué)校的規(guī)范收費(fèi)情況。

在職稱評(píng)聘、教職工年度考核評(píng)優(yōu)以及教師聘任等工作中,學(xué)校堅(jiān)持申報(bào)條件公開、申報(bào)材料公開、崗位職數(shù)公開、評(píng)審程序公開、評(píng)審結(jié)果公開,真正地讓廣大教職工感到“公平、公正、公開”。針對(duì)學(xué)校基建、房屋修繕、基礎(chǔ)維修等等涉及基建方面的重點(diǎn)工作,學(xué)校在舉辦單位知音傳媒集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持執(zhí)行工程招標(biāo)、成交結(jié)果、工程變更等環(huán)節(jié)在學(xué)校官網(wǎng)首頁(yè)“學(xué)院公告”欄目進(jìn)行公開,力爭(zhēng)做到程序公開、程序合規(guī)合法,主動(dòng)接受全校師生和社會(huì)公眾的監(jiān)督。

二、主動(dòng)公開情況

2017—2018學(xué)年,我校凡涉及落實(shí)主體責(zé)任、辦學(xué)治校、重大事項(xiàng)進(jìn)展情況,均通過學(xué)校官方媒體進(jìn)行發(fā)布。全校新增的各類主動(dòng)公開信息3000余條,其中通過學(xué)校官方網(wǎng)站公開信息1000余條,學(xué)校官方微信平臺(tái)公開信息500多條。除學(xué)校官方媒體外,我校各二級(jí)單位還通過自建自管的微信平臺(tái)等新媒體積極發(fā)布本單位重點(diǎn)工作的開展情況,學(xué)生社團(tuán)組織也積極通過微信平臺(tái)、微博等新媒體及時(shí)推介團(tuán)隊(duì)建設(shè),以及開展校園文化活動(dòng)的相關(guān)情況。此類新媒體的信息發(fā)布和信息公開,學(xué)校全部納入統(tǒng)一統(tǒng)籌管理和監(jiān)督管理。在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等“微公開”的基礎(chǔ)上,我校還通過會(huì)議、文件、學(xué)報(bào)、校報(bào)、校園廣播、宣傳欄和社會(huì)媒體等形式開展學(xué)校信息公開工作。

(一)招生信息公開

我校全面實(shí)施招生“陽(yáng)光工程”,嚴(yán)格執(zhí)行教育部《2018年普通高等學(xué)校招生工作規(guī)定》,發(fā)布了《2018年“陽(yáng)光招生”公開承諾書》。

1.利用多種宣傳平臺(tái)主動(dòng)進(jìn)行招生信息公開。2018年我校主動(dòng)將招生政策、招生資格、分批次分科類招生計(jì)劃、招生錄取辦法、錄取查詢方式等信息通過學(xué)校的招生章程對(duì)外公布,還在招生網(wǎng)、官方微信平臺(tái)開設(shè)專欄進(jìn)行連續(xù)公開,并在教育部陽(yáng)光高考網(wǎng)站、湖北省教育信息網(wǎng)和生源地省(區(qū)、市)的相關(guān)高招網(wǎng)、湖北省和生源地省(區(qū)、市)的招生考試雜志和權(quán)威媒體上發(fā)布,通過各種招生宣傳渠道做好信息公開工作。

2.學(xué)校在考生錄取工作中,對(duì)招生錄取規(guī)則、錄取信息、考生咨詢等重要信息做到多渠道、多方位、高效率公開。在錄取期間,學(xué)校招生辦公室通過學(xué)校官方網(wǎng)站、學(xué)校官方微信平臺(tái)第一時(shí)間公布各省考生錄取信息,考生輸入其高考報(bào)名號(hào)即可實(shí)時(shí)查詢錄取結(jié)果和錄取通知書的投遞情況;另外,還開通了20余部熱線電話、7個(gè)在線QQ、官方網(wǎng)站在線答疑、官方微信平臺(tái)在線答疑等實(shí)時(shí)咨詢渠道,方便各科類考生查詢錄取信息、咨詢各類相關(guān)問題,也及時(shí)方便地解決了考生和家長(zhǎng)的疑問與關(guān)切。

3.學(xué)校將經(jīng)湖北省物價(jià)部門核準(zhǔn)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),招生優(yōu)惠政策通過招生簡(jiǎn)章、官方網(wǎng)站、官方微信平臺(tái)、生源地省(區(qū)、市)的招生考試雜志和社會(huì)媒體等多渠道進(jìn)行登載。郵寄錄取通知書時(shí),還在《新生入學(xué)須知》中專門對(duì)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了介紹。新生報(bào)到時(shí),在學(xué)校內(nèi)宣傳欄和收費(fèi)窗口張貼了收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和投訴電話。本學(xué)年來,未收到相關(guān)投訴和復(fù)議。

(二)財(cái)務(wù)、資產(chǎn)信息公開情況

學(xué)校主動(dòng)將財(cái)務(wù)公開作為信息公開的一部分,通過學(xué)校官方網(wǎng)站、OA辦公系統(tǒng)等方式,對(duì)財(cái)務(wù)審批管理制度、資產(chǎn)管理制度、經(jīng)費(fèi)開支、資產(chǎn)的使用與管理情況、收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)依據(jù)、學(xué)生獎(jiǎng)助學(xué)金、學(xué)費(fèi)減免、生源地助學(xué)貸款和勤工儉學(xué)的申請(qǐng)與管理等內(nèi)容進(jìn)行公開。學(xué)校的經(jīng)費(fèi)開支,均按年度設(shè)有預(yù)算。經(jīng)費(fèi)開支事項(xiàng)均需通過黨委會(huì)或校長(zhǎng)辦公會(huì)集體討論研究,重大項(xiàng)目報(bào)知音傳媒集團(tuán)審批核準(zhǔn)。在開支過程中,還通過學(xué)校審計(jì)部門核價(jià)審計(jì)監(jiān)督,重大項(xiàng)目根據(jù)規(guī)定紀(jì)檢部門參與監(jiān)督,所有信息均在OA辦公系統(tǒng)中予以公開,確保開支的透明和合理。學(xué)校收費(fèi)項(xiàng)目的公開情況,前文已作說明。

(三)人事師資信息公開情況

崗位設(shè)置等組織機(jī)構(gòu),專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任管理辦法和每年的職務(wù)聘任情況、外聘教師管理辦法、人員招聘情況和教職工爭(zhēng)議解決辦法等,我校均通過學(xué)校官方網(wǎng)站進(jìn)行了公布。

(四)教學(xué)質(zhì)量信息公開情況

1.教學(xué)信息

結(jié)合高職院校教學(xué)管理實(shí)際,我校通過官方網(wǎng)站已經(jīng)公布了2017-2018學(xué)年全校專業(yè)設(shè)置一覽表(涵蓋專業(yè)設(shè)置、新增專業(yè)和停招專業(yè)名單)、2017-2018學(xué)年全校開設(shè)課程總表和相關(guān)比例、2018年高等職業(yè)教育年度報(bào)告和適應(yīng)社會(huì)需求能力評(píng)估自查報(bào)告,以及師生參加國(guó)家、省、市、區(qū)比賽、競(jìng)賽、評(píng)比等獲獎(jiǎng)情況。

2.畢業(yè)生就業(yè)信息

我校建有專門的就業(yè)網(wǎng)。就業(yè)網(wǎng)有專門的就業(yè)政策、就業(yè)指導(dǎo)、應(yīng)屆畢業(yè)生求職需求、用人單位招聘信息等專欄。學(xué)校對(duì)相關(guān)用人單位的招聘信息均會(huì)進(jìn)行審核、篩查,將有效信息通過就業(yè)網(wǎng)、官方微信平臺(tái)、校內(nèi)海報(bào)和畢業(yè)班輔導(dǎo)員宣講等方式向畢業(yè)生提供相關(guān)信息。

根據(jù)國(guó)家政策,學(xué)校在就業(yè)網(wǎng)和官方微信公眾號(hào)等平臺(tái),增加了國(guó)家關(guān)于大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)政策的宣傳,積極推介全國(guó)和全省大學(xué)生“互聯(lián)網(wǎng)+”創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽的開展情況。

我校每年按照上級(jí)主管部門的要求,做好畢業(yè)生就業(yè)動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)工作,不斷完善數(shù)據(jù)采集和統(tǒng)計(jì),確保了學(xué)校就業(yè)質(zhì)量年度報(bào)告的客觀性和真實(shí)性,并如實(shí)將材料公布在學(xué)校官方網(wǎng)站上。按照上級(jí)主管部門的要求,2018年畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量分析報(bào)告目前處于數(shù)據(jù)采集中,報(bào)告將于12月底完成,完成后將及時(shí)公布并上報(bào)主管部門。

學(xué)校堅(jiān)持做好就業(yè)指導(dǎo)和創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的指導(dǎo)宣傳工作,專門為學(xué)生舉辦有各類就業(yè)指導(dǎo)講座和免費(fèi)的SIYB職業(yè)化培訓(xùn),并將每周四下午定為就業(yè)指導(dǎo)辦公室開放日,以滿足學(xué)生對(duì)職業(yè)生涯規(guī)劃和創(chuàng)業(yè)就業(yè)等方面咨詢的需求。

(五)學(xué)生管理服務(wù)信息公開情況

我校編制了《學(xué)生手冊(cè)》,在校學(xué)生人手一本,每年通過新生入學(xué)教育,由班級(jí)輔導(dǎo)員進(jìn)行宣講,特別是對(duì)涉及學(xué)生學(xué)習(xí)、生活等關(guān)系學(xué)生切身利益的制度進(jìn)行重點(diǎn)宣講,確保人人知曉。除此之外,我校專門建有“學(xué)工在線”子網(wǎng),《學(xué)生手冊(cè)》均上載到該網(wǎng),接受學(xué)生家長(zhǎng)和社會(huì)公眾查詢和監(jiān)督。對(duì)各類學(xué)生評(píng)優(yōu)評(píng)先、家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資格認(rèn)定、國(guó)家獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定均有嚴(yán)格的評(píng)審公示程序,均通過學(xué)校官網(wǎng)、校內(nèi)宣傳欄、班級(jí)QQ群等形式進(jìn)行公示,確保公平公正公開,確保國(guó)家相關(guān)政策落實(shí)到位。對(duì)于學(xué)生處分,我校嚴(yán)格按照《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》執(zhí)行,堅(jiān)持教育與懲戒相結(jié)合,處分公告根據(jù)其行為性質(zhì)在一定范圍內(nèi)進(jìn)行公布,及時(shí)將處分公告送達(dá)給學(xué)生本人和學(xué)生家長(zhǎng),學(xué)生申訴渠道暢通。

《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》(教育部41號(hào)令)公布后,我校及時(shí)修訂實(shí)施了《武漢信息傳播職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生管理規(guī)定》《武漢信息傳播職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)籍管理規(guī)定》《武漢信息傳播職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生申訴處理辦法》等關(guān)系學(xué)生切身利益的重要管理規(guī)定,并由輔導(dǎo)員組織各班級(jí)學(xué)生對(duì)新規(guī)定進(jìn)行了全面的學(xué)習(xí)。對(duì)于學(xué)生在校的表現(xiàn)情況,我校要求輔導(dǎo)員定期與家長(zhǎng)進(jìn)行溝通,定向向家長(zhǎng)進(jìn)行通報(bào),作為輔導(dǎo)員的一項(xiàng)工作職責(zé)進(jìn)行了明確。

(六)學(xué)風(fēng)建設(shè)信息公開情況

我校一直重視校風(fēng)學(xué)風(fēng)建設(shè)工作。學(xué)校出臺(tái)了加強(qiáng)學(xué)風(fēng)建設(shè)的若干規(guī)定、學(xué)風(fēng)預(yù)警制度、學(xué)術(shù)規(guī)范制度和學(xué)術(shù)不端行為查處機(jī)制,開展了學(xué)風(fēng)建設(shè)評(píng)選活動(dòng)。通過學(xué)校官方網(wǎng)站、官方平臺(tái)、校內(nèi)櫥窗和《學(xué)工動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)》《學(xué)生日常管理工作簡(jiǎn)報(bào)》等形式公布了開展學(xué)風(fēng)學(xué)建設(shè)系列活動(dòng)的情況和成果。

(七)其他信息公開情況

我校建立了網(wǎng)絡(luò)安全管理制度、檔案庫(kù)房防火應(yīng)急預(yù)案和突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,并行了公布。

三、依申請(qǐng)公開和不予公開情況

2017-2018學(xué)年度,我校未收到需受理或答復(fù)的師生和公眾信息公開的申請(qǐng)。

四、對(duì)信息公開的評(píng)議情況

我校以“互聯(lián)網(wǎng)+信息傳播”為專業(yè)特色,在日常工作中也積極發(fā)揮信息傳播的優(yōu)勢(shì),重視信息公開的力度和形式。2017-2018學(xué)年,我校師生、學(xué)生家長(zhǎng)以及校企合作單位等對(duì)學(xué)校信息公開工作給予較好的支持和肯定,師生員工和社會(huì)公眾對(duì)學(xué)校能及時(shí)地提供各種信息表示滿意,評(píng)議良好。

五、因?qū)W校信息公開工作受到舉報(bào)的情況

因我校信息公開工作開展良好,渠道暢通、反饋及時(shí),截至目前未收到任何舉報(bào)、復(fù)議、訴訟等。

六、信息公開工作的主要經(jīng)驗(yàn)、問題和改進(jìn)措施

一年來,我校信息公開工作取得了較好的成績(jī),但仍存在一些不足之處,離上級(jí)主管部門的要求還有一定差距,離師生和社會(huì)中的關(guān)切與期待也有一定差距。具體表現(xiàn)為:1.學(xué)校部分二級(jí)單位和部門對(duì)信息公開工作還不夠重視,部分部門對(duì)信息公開工作缺乏主動(dòng)性,導(dǎo)致相關(guān)信息更新不及時(shí),信息公開項(xiàng)目還不夠精細(xì)化。2.信息公開清單還不夠明晰化,相關(guān)管理制度還有待完善。

針對(duì)這些問題,學(xué)校將進(jìn)一步加強(qiáng)信息公開工作的宣傳和培訓(xùn),組織各二級(jí)單位認(rèn)真學(xué)習(xí)上級(jí)主管部門關(guān)于信息公開工作的要求,不斷加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提高思想認(rèn)識(shí)和站位。與此同時(shí),還將不斷完善信息公開的相關(guān)制度,進(jìn)一步明確信息公開的職責(zé),加強(qiáng)監(jiān)督檢查。緊緊圍繞當(dāng)前學(xué)校辦學(xué)治校實(shí)際和新時(shí)期師生的實(shí)際需求、社會(huì)大眾的關(guān)切等,進(jìn)一步精細(xì)化信息公開目錄和內(nèi)容,完善信息公開網(wǎng)建設(shè),不斷強(qiáng)化信息公開工作的規(guī)范化建設(shè),努力提高整體工作水平,增強(qiáng)在校師生和社會(huì)大眾的滿意度。

 

附件:清單事項(xiàng)公開情況表

 

 

 

 

 

 

武漢信息傳播職業(yè)技術(shù)學(xué)院

                             二〇一八年十一月十六日