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王壽斌:“問題”切入:高職院校教學“診改”工作的推進策略

發(fā)布時間:2021-07-14 15:30:08編輯:admin瀏覽量:4106

2015年5月,教育部頒布《關(guān)于深入推進教育管辦評分離促進政府職能轉(zhuǎn)變的若干意見》,標志著深化學校管理的改革進入一個新的歷史時期。“管辦評分離”將學校、校長推到了深化教育綜合改革的最前沿,引導學校建設“依法辦學、自主管理、民主監(jiān)督、社會參與”的現(xiàn)代學校制度,致力于學校內(nèi)部治理體系和治理能力現(xiàn)代化,最終實現(xiàn)辦學質(zhì)量的有效提升。對于多年來一直習慣于過分依賴行政管理的各級各類學校來說,在政府依法充分賦權(quán)之后,如何才能用好辦學自主權(quán)、真正實現(xiàn)自主管理,成為非常現(xiàn)實、亟待研究的課題。

2015年6月,教育部頒發(fā)《教育部辦公廳關(guān)于建立職業(yè)院校教學工作診斷與改進制度的通知》(教職成廳[2015]2號),同年12月再次頒發(fā)《高等職業(yè)院校內(nèi)部質(zhì)量保證體系診斷與改進指導方案(試行)》(教職成司函[2015]168號)。這兩個重要文件拉開了職業(yè)院校教學“診斷與改進”工作的序幕,由國家層面的試點,逐步向省級試點和院校全員參與推進,全面開啟職業(yè)院校履行人才培養(yǎng)工作質(zhì)量保證主體責任的質(zhì)量管理新時代。根據(jù)制度設計初衷,推進教學“診改”工作,旨在引導職業(yè)院校逐步完善職業(yè)教育內(nèi)部質(zhì)量保證制度體系,建立常態(tài)化的自主保證人才培養(yǎng)質(zhì)量的機制,切實推進高職院校內(nèi)部質(zhì)量保證體系建設由“他治”向“自治”的目標邁進。作為“評估”工作的轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新,此番教學“診改”工作面廣量大,既牽涉頂層設計,又依賴基層扎根,推進工作難度很大,面臨的現(xiàn)實問題很多。那么,廣大職業(yè)院校如何才能切實有效地推進“教學診改”工作?基于“問題切入”的舉措創(chuàng)新,或能找到突破。

一、清醒梳理對于教學“診改”工作的認識問題

眾所周知,教學“診改”工作的有效推進,需要全校“一盤棋”,全員一條心,認識統(tǒng)一,目標一致。然而,從目前各地各校的推進情況看,卻普遍存在認識不盡到位的問題,且因認識滯后或偏頗,直接導致“診改”推進工作受阻、跑偏。清醒梳理這些不當認識,有助于“診改”工作扎實開展。

(一)重形式輕內(nèi)容             

教學“診改”是“一把手工程”,教育部和各省教育廳對“診改”工作的推進都有非常明確的要求。從目前情況看,絕大多數(shù)院校都非常重視,且已相繼啟動此項工作。但由于對教學“診改”工作缺乏正確的認識,不少學校還只是將其當作傳統(tǒng)的“評估”來看待,因而在思想上存在“等、靠、要”現(xiàn)象,等上級“安排”、等別校“模板”;靠專家指點、靠教育行政部門指揮、靠“評估”經(jīng)驗被動應付;要利益、要資助、要表彰。因此,在具體的實施過程中,部分院校存在虛夸浮躁和急功近利問題,期望一次動員大會能夠解決所有問題,一份方案囊括所有“項目”,形式上搞得轟轟烈烈,內(nèi)容上卻敷衍了事。有些學校甚至不顧各部門或各條線“診改”工作的推進實際,一刀切地統(tǒng)一時間“轉(zhuǎn)段”,大張旗鼓地啟動下一輪“循環(huán)”,使教學“診改”浮于文字游戲和形式主義。

(二)重條線輕全局    

教育部文件及專家解讀明確指出,教學“診改”的對象不是傳統(tǒng)意義上包括專業(yè)建設、制定教學計劃、編制人才培養(yǎng)方案、教材建設、教學管理、教學質(zhì)量監(jiān)控、教師管理、教學研究、教學設施管理等在內(nèi)的“小教學”,而是廣義上的“大教學”,包括學校組織的一切有利于學生身心發(fā)展、有利于把學生培養(yǎng)成為具有核心素養(yǎng)的技術(shù)技能型人才的活動,如學校教學、課外活動、勞動、講座,學生集體組織的文體活動,社會公益活動等。所以,教學“診改”不只是教學條線、教學校長或教務處長的事情,而需要教職工全員參與,全校統(tǒng)一布局。

(三)重檢查輕構(gòu)建

受傳統(tǒng)評估思維的影響,為力求“評審通過”,許多學校按照“五縱五橫”的要求,以及省教育主管部門在教育部文件基礎(chǔ)上修訂的“診斷項目”、“診斷要素”和“診斷點”,編制形式化的模板以應付檢查,完全不考慮本校實際,不重視構(gòu)建具有本校特色的制度體系,尤其在系部之間、專業(yè)之間缺乏必要的區(qū)分度,結(jié)果導致制定的管理文件千篇一律,所有的質(zhì)量標準大同小異,或許能夠通過“檢查”,但卻沒有實際價值,使“診改”工作成為勞命傷財?shù)摹白哌^場”。

(四)重結(jié)果輕過程

“全員參與、全面覆蓋、全方位診改”是職業(yè)院校教學“診改”的基本要求,但在具體執(zhí)行過程中卻常會出現(xiàn)偏差。比如說,對某一教學管理文件的修訂,往往僅由一位教務員獨自修訂,經(jīng)教務處長及分管校長確認執(zhí)行;對教科研經(jīng)費報銷流程的修訂,也只是由財務部門下發(fā)一個文件了事,等等。其共同的不足在于缺少必要的民主討論過程,修訂后的內(nèi)容未必就是全員共識,且缺少黨委會、教代會等程序確認。出現(xiàn)此類問題的根源在于長期受外部評估的影響,導致教學“診斷”工作停留在結(jié)果性修正,而對過程性診斷重視不夠。這種重結(jié)果輕過程的“診改”做法,使得教師和學生都難以發(fā)揮主體作用,進而有效地參與到診斷工作之中。

二、多方尋找“大教學”中客觀存在的突出問題

教學工作“診斷與改進”的起點無疑應當是“診斷”。“診斷”的目的在于找出“問題”,以期設法“改進”工作。所以,推進教學“診斷與改進”理當而且必須從“查找問題”入手,這是以“問題切入”來推進職業(yè)院校教學“診改”工作的基本邏輯。那么,“問題”從哪里來?如果平時不是有心人,缺乏對教育的情懷和對學校的熱愛,我們往往事不關(guān)已看不到“問題”;而如果心存焦慮、內(nèi)心缺少必要的正能量,我們又會覺得到處都有“問題”,甚至已經(jīng)不可救藥;再者,由于認識能力的原因,以及各人所處的角色不一樣,對于同樣的學校,不同的老師所看到的“問題”也各不相同。所以說,“查找問題”的途徑和方法非常重要,必須充分體現(xiàn)全員參與的思想。一般來講,大體有以下四種:

(一)由實際印象產(chǎn)生

俗話說,鞋子合不合適,只有腳知道。學校存在哪些問題,教職工心里清清楚楚。平時工作、學習、生活中的實際體驗,往往會有許多不如人意的地方,這些問題或許早已蓄積在大家的心中很久,雖然非常顯性,但卻因為懶得去過問而令其視而不見、熟視無睹。因為這些問題的客觀存在,會讓人感覺到不舒服、不愉快、不圓滿,不僅影響老師的生活質(zhì)量,更影響“大教學”的質(zhì)量。顯然,這些得來全不費功夫的“問題”,應當列為“診改”的直接對象。

(二)由數(shù)據(jù)分析產(chǎn)生

高職院校的人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作已開展多年,其重要性和目的性不言而喻。這些狀態(tài)數(shù)據(jù)非常全面、客觀、及時地反映了一所學校的運行狀況,尤如一個人的健康檔案,對于因人施治、對癥下藥非常重要。在“診改”推進過程中,我們特別需要重視分析這些辦學的“大數(shù)據(jù)”,從數(shù)據(jù)中捕捉機遇,也從數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)問題,通過分析數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在關(guān)聯(lián),找出問題及成因。需要提醒的是,“數(shù)據(jù)”是“問題”的源頭,如果數(shù)據(jù)不能保持真實,其對應的“問題”也會失真,“改進”也就失去了意義,甚至適得其反,背道而馳。

(三)由專題討論產(chǎn)生

一所學校,既存在許多細枝末節(jié)的小問題,更會存在許多事關(guān)學校事業(yè)發(fā)展、教育理念等大的問題,這就需要組織專題討論才能明是非、知輕重、辨方向。比如說,學校在準備“升本”與申報“優(yōu)質(zhì)學校”之間如何做出抉擇,就直接關(guān)系到學校的未來發(fā)展走向,就必須由教職工集體討論確定。其他諸如新校區(qū)建設、股份制辦學、董事會成立、人才培養(yǎng)方案修訂、專業(yè)設置調(diào)整等重大問題,也都不可能由學校領(lǐng)導拍腦袋決定,必須走群眾路線,實行民主決策。

(四)由公開征集產(chǎn)生

面向全校教職工的公開征集,具有覆蓋范圍廣、意見征集全、問題來源真的特點,更容易成為教學“診改”的“問題”由頭。對于牽涉到學生學習、生活的問題,還需要面向?qū)W生征集;對于事關(guān)校企合作、社會效益等的問題,更有必要面向企業(yè)(用人單位)和全社會征集,只有廣泛收集了存在的問題,才能為有效“改進”創(chuàng)造良好條件。對待公開征集的問題,一定要認真梳理和耐心回復,以尊重和保護被征集人的積極性,這是學校“診改”工作得到廣泛支持的群眾基礎(chǔ)。

三、扎實推進“診改”以有效解決辦學根本問題

正確認識教學“診改”,多方收集存在“問題”,只是“診斷與改進”的前期工作。如果“診”而不“改”,則如病人做了CT檢查,卻不看醫(yī)生、不吃藥,完全是毫無意義瞎折騰。所以,教學“診改”的關(guān)鍵環(huán)節(jié)在于腳踏實地地有效推進“診改”工作,以務實解決根本問題。2017年6月13日,浙江省教育廳舉辦全省職業(yè)院校教學診斷與改進工作第二期培訓會,筆者應邀做題為《職業(yè)院校推進“診改”工作的思考與實踐》的專題講座。報告中,筆者結(jié)合自己在全國“診改工作學術(shù)研討會”上的發(fā)言,根據(jù)本校試點經(jīng)驗,提出職業(yè)院校教學“診改”工作推進的“十步攻略”,得到與會校長們的普遍認可。

(一)成立一個“診改”工作領(lǐng)導小組

教學“診改”工作“領(lǐng)導小組”的作用舉足輕重。這一領(lǐng)導小組不同于平時許多只重形式不強調(diào)責任的組織名單,而是一種實質(zhì)性的組織架構(gòu),要充分體現(xiàn)“黨委領(lǐng)導,校長指揮”的職責分工,由學校一把手校長任組長,教學副校長任常務副組長,其他條線分管領(lǐng)導任副組長,分別負責“診改”過程中的管理體系構(gòu)建、資源保障、技術(shù)研發(fā)等配套工作,所有成員分工到位、責任明確。

(二)明確一個專職部門“診改辦”

職業(yè)院校開展“診改”工作的主要目的在于,按照“管辦評”分離的要求,充分發(fā)揮學校質(zhì)量保證的主體作用,落實主體責任,加快健全學校自主發(fā)展、自我約束的運行機制,完善學校內(nèi)部質(zhì)量保證體系,形成常態(tài)化的持續(xù)提高人才培養(yǎng)質(zhì)量的機制。而既為常態(tài)化的工作,負責此項工作統(tǒng)籌的職能部門——“診改辦”就應當是學校的中層常設機構(gòu),而不同于以往的臨時機構(gòu)“迎評辦”、“示范辦”,也不同于學校專設的督導室、紀委、質(zhì)量辦。“診改辦”是全面負責學校“健康體檢”、“常規(guī)體檢”的中層職能部門。

(三)選好一個“診改辦主任”

教學“診改”的對象不只是傳統(tǒng)意義上的“小教學”,而是指包含教育與教學在內(nèi)的“大教學”。所以,“診改辦主任”責任重大,人選確定至關(guān)重要,必須要有在全校行使話語權(quán)的資歷,有較強的協(xié)調(diào)能力和學習力,要有想做事能做事的情懷和動力,有能夠大刀闊斧開展工作的主見和魄力,此外,還要對電腦應用和信息技術(shù)有較為扎實的基礎(chǔ),有小事能做主、大事多匯報的管理素養(yǎng)。

(四)做好一份校內(nèi)宣講PPT

目前,關(guān)于推介“診改”的專家講座,全國“職業(yè)教育診改網(wǎng)”上已經(jīng)有許多共享,從“診改”政策解讀到“診改”方案設計輔導,從宏觀的認識提高到數(shù)據(jù)采集與平臺優(yōu)化、信息化校園建設、學校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃研制、內(nèi)部質(zhì)量保證體系構(gòu)建等子項專題,可謂應有盡有,但是,站在學校校長的角度,參加完各級輔導以后,回到學校的第一件大事必然是向教職工召開“診改”動員會,而這個動員會上的宣講PPT,不可能是重復宣讀上級文件,也不可能是轉(zhuǎn)述專家報告,而應是站在校長的角度,面向?qū)W校,引導員工,立足部署,對各類關(guān)于“診改”的所有信息進行“二次整合開發(fā)”,結(jié)合校情進行“本土化”的重新備課,然后用通俗易懂的語言向教職工進行宣傳動員。

(五)開好一次領(lǐng)導班子會

為了確保“診改”工作的有效開展,踐行“診改”宗旨,就必須從學校目標管理開始,進行頂層設計,層層分解,落實到位,最終形成“全員、全程、全方位”的質(zhì)量文化。管理學中的“能級管理”理論認為,在一所學校,校長負責出思想,副校長出思路,中層部門定舉措,具體責任人抓落實。所以,在“診改”工作啟動之前開好領(lǐng)導班子會非常重要。會議由校長主持,參會人員提前備會,確保會議開得團結(jié)、有效、決策科學。會議的主要任務,必須從源頭上認真學習教育部的兩個“診改”文件,討論學校的培養(yǎng)目標、辦學定位、發(fā)展方向,厘清爭議,統(tǒng)一認識。

(六)制定一份事業(yè)發(fā)展規(guī)劃

“診改”的實質(zhì),就是用精益求精的“工匠精神”去精心打磨一所學校。學校需要“打磨”成什么模樣,校級領(lǐng)導必須胸懷全局,每一個教職員工也應做到心中有數(shù)。是規(guī)模穩(wěn)中有升、專業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化、辦學活力增強,還是治理能力提升目標聚焦、質(zhì)量保證到位、核心指標先進,都必須精準梳理。而只有認識統(tǒng)一,才有可能“診改”到位、卓有成效。所以,學校首先要集中精力、聚精會神地做好“十三五”事業(yè)發(fā)展規(guī)劃的制定工作,包括辦學目標、定位、方向、模式、規(guī)模、師資、專業(yè)、平臺、數(shù)據(jù)庫等等,這是學校“診改”工作的指南針和作戰(zhàn)圖。

(七)搭好一個綜合管理平臺

“診改”工作的重要目標是充分發(fā)揮教育教學管理“大數(shù)據(jù)”的作用,促進智慧校園、信息化校園的建設,而目前職業(yè)院校卻普遍存在教學、學工、人事、科研、黨務、財務等管理系統(tǒng)相互獨立的現(xiàn)象,信息孤島的廣泛存在,直接影響管理工作向信息化、智能化方向發(fā)展,影響辦學水平和人才培養(yǎng)質(zhì)量提高。所以,各校應借“診改”東風,著力整合各自為政的管理系統(tǒng)資源,積極搭建一體化、高集成的管理平臺。

(八)導出一套真實的人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)

管理平臺的最大作用在于生產(chǎn)“大數(shù)據(jù)”,而這些數(shù)據(jù)是“診改”工作的根本和依據(jù)。毫無疑問,要想“診改”工作有質(zhì)量,這些數(shù)據(jù)必須真實、有效。因此,高度重視人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)的采集工作,依賴精干團隊力量保證“大數(shù)據(jù)”真實、全面、實時、動態(tài),顯得尤為重要。我們既要防止各部門之間因工作協(xié)調(diào)不通暢產(chǎn)生“偽數(shù)據(jù)”、因認識不到位而人為編造“假數(shù)據(jù)”、因技術(shù)不過關(guān)、業(yè)務不熟練,導致數(shù)據(jù)采集指揮失誤而統(tǒng)計出“錯誤數(shù)據(jù)”,更要杜絕貪圖“省事”雇請第三方公司做“美圖”,刻意制造“漂亮數(shù)據(jù)”。

(九)培養(yǎng)一名(批)校內(nèi)“診改”專家

“診改”工作的過程在于不斷發(fā)現(xiàn)問題并持續(xù)改進。“改”得好的前提是“診”得準,所以,“診”比“改”更為重要。到底由誰來“診”?當然不能依賴校長一人,而必須依靠管理團隊的所有成員。因此,培養(yǎng)一批校內(nèi)“診改”專家十分必要,這些專家相當于醫(yī)院的“全科醫(yī)生”,具有較為廣泛的能力和綜合素養(yǎng),他們要能看得懂數(shù)據(jù)、“望得到遠方”、找得出問題、提得出建議,既了解職教規(guī)律,又具備教育情懷,能夠透過紛繁復雜的數(shù)據(jù),結(jié)合本部門或全校工作,發(fā)現(xiàn)問題找出原因,然后根據(jù)自己的工作經(jīng)驗給出修正意見,以指導“診改”工作的推進。

(十)編制一份“診改”工作實施方案

毫無疑問,“診改”方案是“診改”工作的施工圖和量標尺。診改方案的質(zhì)量直接關(guān)系到“診改”工作的推進速度、施工質(zhì)量和最終績效。診改方案除明確診改目標、健全組織架構(gòu)等之外,還應著重考慮如何開展前期調(diào)研、聚焦哪些領(lǐng)域(條線或項目)、有何具體措施(含時間表、路線圖、責任人)、如何進行評價(含過程監(jiān)控與最終績效考評等)。診改方案的確定,只標志著“診改”工作的開始,而不是“診改”的終極。當前,部分省市和學校存在催交方案、清點方案、封存方案以彰顯完成“任務”,而普遍疏于“謀方案”、“磨方案”的現(xiàn)象,亟需引起重視和及時糾正。

誠然,上述“十步攻略”并非職業(yè)院校“診改”工作的標準模板,而只是蘊含行事規(guī)律和工作邏輯的指導意見。“十步”既是診改內(nèi)容的明確,又是實施步驟的排序。制定方案之所以位列第十,概因完成方案的制定并不是“診改”的最終目的,而用心研討如何制定方案卻是一個非常重要的“診改”過程。根據(jù)實際工作的需要,診改方案可以動態(tài)調(diào)整,而“十步”也可以交叉進行,且“十步”之中還有許多“小步”,該當具體問題具體分析,應需而動,順勢而為。

四、關(guān)于“問題”切入與“診改”推進的認識與思考

首先找出“問題”,分析問題存在的根源,然后設法去解決問題,這是推進職業(yè)院校教學“診改”最簡單的工作邏輯。但在實際操作過程中,尚有許多基于現(xiàn)實和個體的思辨需要我們?nèi)ソy(tǒng)一認識。

(一)“問題”與“特色”

俗話說,人無完人,金無足赤。每個學校都會或多或少地存在這樣那樣的問題,對于辦學基礎(chǔ)較差、問題較多的學校來說,“診改”是一次極好的提升品質(zhì)的機會。而對于辦學信譽好、管理水平高的學校來說,則沒有必要“為賦新詞強說愁”,完全可以在優(yōu)先解決現(xiàn)有問題的基礎(chǔ)上,集中精力梳理“優(yōu)點”、總結(jié)特色,通過全力“揚長”進而實現(xiàn)有效“避短”,以用正確的做法,避免錯誤的產(chǎn)生,同時預防以后有可能出現(xiàn)的諸如人工智能沖擊職業(yè)教育而帶來的“未來問題”。

(二)“診斷”與“改進”

“診改”的工作重心和終極目標都在于“改進”。要想有效改進,就要對問題有比較全面的認識,弄清各類問題之間的關(guān)聯(lián),要標本兼治,而不能頭疼醫(yī)頭,腳疼醫(yī)腳,只治標不治本。比如說,學校的教科研工作成績平平,我們需要聯(lián)想到獎勵制度導向、師資隊伍建設,甚至課時比例設定、科研平臺架構(gòu)等方方面面的因素,進而有的放矢地去綜合改進。

(三)“診改”與“循環(huán)”

“問題”的“診改”都有反復性和頑固性,不可能一蹴而就、一勞永逸。“診改”的目的在于促使高職院校在學校、專業(yè)、課程、教師、學生不同層面,建立起完整且相對獨立的自我質(zhì)量保證機制。為了有效建立并激活這種機制,教學“診改”制度特別設定了對“8字形質(zhì)量改進螺旋”(簡稱“8字螺旋”)的培育要求。“8字螺旋”由靜態(tài)和動態(tài)兩個螺旋疊加而成,既重視對“完成時”診改,也重視對“進行時”診改,共同促進人才培養(yǎng)質(zhì)量呈螺旋式上升。

(四)“糾錯”與“預防”

從工作機理上講,教學“診改”屬于“事后糾偏”,它是國家針對現(xiàn)有職教辦學狀況所做的特別舉措。眼下的全力推進“診改”,是要幫助學校養(yǎng)成自我診斷與持續(xù)改進的習慣,今天之“診改”是為了明天不需要“診改”。這就令我們認識到在職業(yè)院校推行ISO9001質(zhì)量管理體系認證的必要。“診改”制度的制訂,是因為我們已經(jīng)有了問題,需要通過“診斷”找出來,然后對癥下藥地進行改進,是不得已而為之;而ISO貫標則是重在預防,通過規(guī)范的制度來保證少出差錯,維護和提高質(zhì)量。所以,我們要在積極推進“診改”的同時,把ISO的導入作為一項重要內(nèi)容來做。

(五)“特辦”與“民主”

教學“診改”的實踐經(jīng)驗告訴我們,許多“問題”的產(chǎn)生和持續(xù)存在都與制度有關(guān),所以,適時修訂制度成為推進“診改”的重要內(nèi)容之一。由于傳統(tǒng)的工作習慣,加之“診改”大環(huán)境下的“特事特辦”,許多學校在制度的修訂與執(zhí)行方面存在較大的隨意性,沒有通過教代會的形式來進行固化,不符合法定程序,這本身就是需要“診改”的管理問題,亟須重視更正。否則,“診改”就容易變成隨性而為的“運動式”折騰,不能從根本上解決問題。

五、結(jié)語

職業(yè)院校教學“診改”的目標旨在建立完善的內(nèi)部質(zhì)保體系和常態(tài)化的自我“診改”制度,以促進院校內(nèi)部質(zhì)量實現(xiàn)自我保證。質(zhì)量源于生產(chǎn),學校、專業(yè)、課程、教師(員工)、學生是院校質(zhì)量生存的五大主體,立足五大主體尋求質(zhì)量生成過程中的各種“問題”,再在決策指揮、資源建設、質(zhì)量生成、支持服務、監(jiān)督控制五大系統(tǒng)的運行環(huán)節(jié)尋求解決“問題”的改進對策,是職業(yè)院校有效推進教學“診改”的務實舉措。其中,院校“問題意識”培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)“問題”能力的提升,是“問題切入”式“診改”推進的前提和基礎(chǔ)。

 

作者:王壽斌,系蘇州工業(yè)園區(qū)職業(yè)技術(shù)學院黨委副書記,兼浙江永嘉學院副院長。

來源:浙江工貿(mào)職業(yè)技術(shù)學院學報(2018年03月,第18卷第1期)