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武漢信息傳播職業(yè)技術(shù)學(xué)院 2015—2016年度信息公開工作年度報告

發(fā)布時間:2016-11-04 11:31:53編輯:admin瀏覽量:2897

省教育廳:

按照《教育部辦公廳關(guān)于深入落實高校信息公開清單做好高校信息公開年度報告工作的通知》(教辦廳函〔2016〕74號)和省教育廳《轉(zhuǎn)發(fā)教育辦公廳關(guān)于深入落實高校信息公開清單 做好高校信息公開年度報告工作的通知》的工作要求,進(jìn)行了工作總結(jié),結(jié)合我校實際,編制此報告。

一、主要工作概述

2015—2016學(xué)年,學(xué)校高度重視信息公開工作,繼續(xù)堅持以“公開為常態(tài)、不公開為例外”的原則,按照《清單》的要求,努力推進(jìn)學(xué)校信息公開工作。堅持將信息公開工作與依法治校、依法辦學(xué),回應(yīng)師生和社會關(guān)切相結(jié)合,充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)、報紙、雜志、電視臺等媒體便捷、快速直觀的方式,較為全面和準(zhǔn)確地及時公開與辦學(xué)和治校相關(guān)的信息,充分保障在校師生和社會公眾的知情權(quán)、參與權(quán)、監(jiān)督權(quán),更好地服務(wù)師生員工和社會公眾。現(xiàn)將我校本學(xué)年開展的信息公開工作的總體情況報告如下:

(一)領(lǐng)導(dǎo)高度重視,不斷提升信息公開工作的重要性。

學(xué)校高度重視信息公開工作,嚴(yán)格按照教育部、湖北省教育廳等主管部門的有關(guān)要求,認(rèn)真落實領(lǐng)導(dǎo)干部信息公開工作責(zé)任制,對照清單內(nèi)容逐項檢查,召開學(xué)校校長辦公會,對信息公開各項工作的落實進(jìn)行研究部署,實行責(zé)任到部門和個人。通過組織職能部門和教學(xué)系部負(fù)責(zé)人專題會議,對每學(xué)年的信息公開工作進(jìn)行專題部署和培訓(xùn)指導(dǎo),通過系列舉措,進(jìn)一步增強(qiáng)了學(xué)校各部門對信息公開工作的重要性認(rèn)識,促進(jìn)對學(xué)校信息公開工作的規(guī)范和完善,不斷提升學(xué)校信息公開工作的整體水平。

 (二)積極拓展有效、精準(zhǔn)的信息公開方式。

在信息公開工作中,學(xué)校在繼續(xù)加強(qiáng)官方網(wǎng)站、官方微信公眾號、會議、文件、校報、校園廣播、宣傳欄等形式實施公開的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步構(gòu)筑平臺,積極利用各種資源,較好地拓展校務(wù)信息公開的服務(wù)渠道和方式方法。如充分利用學(xué)校舉辦單位知音傳媒集團(tuán)的資源,將集團(tuán)所辦的報紙、網(wǎng)站、期刊等納入學(xué)校信息公開渠道,有效、多層次地發(fā)布各種信息。如,2016年6月,通過《長江商報》刊發(fā)了學(xué)校的簡介、招生專業(yè)、招生類別、收費情況等。在此基礎(chǔ)上,學(xué)校還積極發(fā)掘校園新聞熱點,利用報紙、網(wǎng)絡(luò)、電視臺、雜志等社會媒體作為有效的信息公開補(bǔ)充手段。如,2016年6月,通過湖北日報、湖北電視臺、長江日報、長江商報、荊楚網(wǎng)等省內(nèi)主流媒體發(fā)布了我校一輔導(dǎo)員寫藏名詩贈學(xué)生、我校承辦第五屆全國印刷行業(yè)職業(yè)技能大賽、我校資助廣西、云南等地小學(xué)、幫助小學(xué)生圓夢六一等事宜和相關(guān)活動。還經(jīng)常通過江夏區(qū)團(tuán)委的官方微信公眾號報道我校青年志愿者開展關(guān)愛夕陽紅等志愿服務(wù)活動。另外,在落實教育部、省教育廳等上級主管部門的工作要求等方面,還充分利用輔導(dǎo)宣講等手段,將信息發(fā)布精確到班級、學(xué)生寢室、學(xué)生個人,確保了信息公開的精準(zhǔn)性和有效性。

(三)突出工作重點,不斷增強(qiáng)信息公開工作的針對性,主動接受外部監(jiān)督。

針對師生和社會公眾關(guān)注的熱點重點信息,對學(xué)校辦學(xué)基本信息、招生、財務(wù)、人事、就業(yè)等重點信息進(jìn)行定期更新,確保信息的準(zhǔn)確性和及時性。在財務(wù)信息公開工作中,學(xué)校常年在官方網(wǎng)站上公開當(dāng)年的教育收費項目、收費標(biāo)準(zhǔn)、收費依據(jù)等,確保學(xué)生及其家長等利益相關(guān)者能夠了解學(xué)校收費情況。在職稱評聘、教職工年度考核評優(yōu)以及教師聘任等工作中,學(xué)院堅持申報條件公開、申報材料公開、崗位職數(shù)公開、評審程序公開、評審結(jié)果公開,真正地讓廣大教職工感到“公平、公正、公開”,產(chǎn)生了良好的反響。針對學(xué)校基建工作,學(xué)校在舉辦單位知音傳媒集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下,堅持執(zhí)行工程招標(biāo)、成交結(jié)果、工程變更等環(huán)節(jié)在學(xué)校官網(wǎng)首頁“學(xué)院公告”欄目進(jìn)行公示,主動接受全校師生和社會公眾的監(jiān)督。

二、主動公開情況

2015—2016學(xué)年,全校新增的主動公開信息近4000余條,其中通過學(xué)校官方微信公眾號公開信息591條,微信公眾號關(guān)注用戶近萬人,學(xué)校官方網(wǎng)站公開信息720條,網(wǎng)站訪問達(dá)到50萬余人次。在此基礎(chǔ)上,學(xué)院還通過會議、文件、校報、校園廣播、宣傳欄和社會媒體等形式開展學(xué)校信息公開工作。

(一)招生信息公開。

學(xué)校全面實施高校招生“陽光工程”,嚴(yán)格執(zhí)行教育部關(guān)于招生考試“六公開”的有關(guān)規(guī)定,發(fā)布了《規(guī)范招生工作承諾書》。

1、利用多種宣傳平臺主動進(jìn)行招生信息公開。我校主動將招生政策、招生資格、分批次分科類招生計劃、招生錄取辦法、錄取查詢方式等信息通過學(xué)校的招生章程、招生網(wǎng)、官方微信公眾號等信息平臺公開,并在教育部陽光高考網(wǎng)站、湖北省教育信息網(wǎng)和生源地省(區(qū)、市)的相關(guān)高招網(wǎng)、湖北省和生源地省(區(qū)、市)的招生考試雜志、社會報紙等公開權(quán)威媒體上發(fā)布,通過各種招生宣傳渠道做好信息公開工作。

2、學(xué)校在考生錄取工作中,對招生錄取規(guī)則、錄取信息、考生咨詢等重要信息做到多渠道、多方位、高效率公開。在錄取期間,學(xué)校招生辦公室通過學(xué)校官方網(wǎng)站、學(xué)校官方微信公眾號第一時間公布各省考生錄取信息,考生輸入其高考報名號即可實時查詢錄取結(jié)果;另外,還開通了20余部熱線電話、7個在線QQ、官方網(wǎng)站在線答疑、官方微信公眾號在線答疑等實時咨詢渠道,方便各類考生查詢錄取信息、咨詢各種相關(guān)問題,也及時方便地解答了考生和家長的疑問和關(guān)切。

3、學(xué)校將收費標(biāo)準(zhǔn)及優(yōu)惠政策通過招生簡章、官方網(wǎng)站、官方微信公眾號、社會報紙、生源地省(區(qū)、市)的招生考試雜志、學(xué)校校園內(nèi)宣傳欄和收費窗口張貼、各系各班輔導(dǎo)員宣講,給家長郵寄繳費須知等各種渠道,對學(xué)生、家長和社會公眾等公開信息。

(二)財務(wù)信息公開情況

學(xué)校主動將財務(wù)公開作為信息公開的一部分,通過學(xué)校官方網(wǎng)站、OA辦公系統(tǒng)等方式,對財務(wù)審批管理制度、資產(chǎn)管理制度、經(jīng)費開支、資產(chǎn)的使用與管理情況、收費項目、收費標(biāo)準(zhǔn)、收費依據(jù)、學(xué)生獎助學(xué)金、學(xué)費減免、生源地助學(xué)貸款和勤工儉學(xué)的申請與管理等內(nèi)容進(jìn)行公開。學(xué)校的每一筆經(jīng)費開支均需通過校長辦公會集體討論研究,并通過學(xué)校審計部門核價審計監(jiān)督,所有信息均在OA辦公系統(tǒng)中公開,確保開支的透明和合理。

(三)人事師資信息公開情況

崗位設(shè)置等組織機(jī)構(gòu),專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任管理辦法、外聘教師管理辦法和教職工爭議解決辦法我校均通過學(xué)校官方網(wǎng)站進(jìn)行了公布。

(四)教學(xué)質(zhì)量信息公開情況

1、教學(xué)信息

結(jié)合高職高專教學(xué)實際,我校通過官方網(wǎng)站已經(jīng)公布了2015-2016學(xué)年全校專業(yè)設(shè)置一覽表,涵蓋專業(yè)設(shè)置、新增專業(yè)和停招專業(yè)名單,以及2015-2016學(xué)年全校開設(shè)課程總表和相關(guān)比例,2016年高等職業(yè)教育年度報告和師生參加國家、省、市、區(qū)比賽、競賽、評比等獲獎情況。

2、畢業(yè)生就業(yè)信息

我校建有專門的就業(yè)網(wǎng)。就業(yè)網(wǎng)有專門的就業(yè)政策、就業(yè)指導(dǎo)、應(yīng)屆畢業(yè)生求職需求、用人單位招聘信息等專欄。學(xué)校對相關(guān)用人單位的招聘信息均會進(jìn)行審核、篩查,將有效信息通過就業(yè)網(wǎng)、官方微信公眾號、畢業(yè)班輔導(dǎo)員宣講等方式向畢業(yè)生提供相關(guān)信息。

根據(jù)國家政策,學(xué)校在就業(yè)網(wǎng)和官方微信公眾號等平臺,增加了國家關(guān)于大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)政策的宣傳、全國和全省大學(xué)生“互聯(lián)網(wǎng)+”創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽開展的情況,還通過學(xué)校官方網(wǎng)站和官方微信公眾號及時推介了在校大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的相關(guān)情況。

學(xué)校每年按照上級主管部門的要求,做好畢業(yè)生就業(yè)動態(tài)監(jiān)測工作,不斷完善數(shù)據(jù)采集和統(tǒng)計,確保了學(xué)校就業(yè)質(zhì)量年度報告的客觀性和真實性,并如實將材料公布在學(xué)校官方網(wǎng)站上。按照上級主管部門的要求,2016年畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量報告將于12月底完成,完成后將及時公布。

學(xué)校堅持做好就業(yè)指導(dǎo)和創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的指導(dǎo)宣傳工作,為學(xué)生舉辦各類就業(yè)指導(dǎo)講座,并將每周四下午定為就業(yè)指導(dǎo)辦公室開放日,以滿足學(xué)生對職業(yè)生涯規(guī)劃和創(chuàng)業(yè)就業(yè)等方面咨詢的需求。

(五)學(xué)生管理服務(wù)信息公開情況

學(xué)生管理制度等我校編制了《學(xué)生手冊》,在校學(xué)生人手一本,每年能通過新生入學(xué)教育,由班級輔導(dǎo)員進(jìn)行宣講,特別是對涉及學(xué)生學(xué)習(xí)、生活等關(guān)系學(xué)生切身利益的制度進(jìn)行重點宣講,確保人人知曉。除此之外,我校專門建有“學(xué)工在線”子網(wǎng),《學(xué)生手冊》均上載到該網(wǎng),接受學(xué)生家長和社會公眾查詢和監(jiān)督。對各類學(xué)生評優(yōu)評先、入黨、國家獎助學(xué)金評定均有嚴(yán)格的評審公示程序,均通過學(xué)校官網(wǎng)、校內(nèi)宣傳欄、班級QQ群等形式進(jìn)行公示,確保公平公正公開,確保國家相關(guān)政策落實到位。

(六)學(xué)風(fēng)建設(shè)信息公開情況

我校一直重視學(xué)風(fēng)建設(shè)工作。學(xué)校出臺了加強(qiáng)學(xué)風(fēng)建設(shè)的若干規(guī)定、學(xué)風(fēng)預(yù)警制度、學(xué)術(shù)規(guī)范制度和學(xué)術(shù)不端行為查處機(jī)制,開展了學(xué)風(fēng)建設(shè)評選活動。通過學(xué)校官方網(wǎng)站、官方微信公眾號和校內(nèi)櫥窗等形式公布了開展學(xué)風(fēng)學(xué)建設(shè)系列活動的情況和成果。

(七)其他信息公開情況

我校建立了網(wǎng)絡(luò)安全管理制度、檔案庫房防火應(yīng)急預(yù)案和突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,并行了公布。

三、依申請公開和不予公開情況

2015-2016學(xué)年度,我校未收到需受理或答復(fù)的師生和公眾信息公開的申請。

四、對信息公開的評議情況

我校師生對學(xué)校信息公開關(guān)注程度較高,對學(xué)校信息公開工作給予較好的支持和肯定,師生員工和社會公眾對學(xué)校能及時地提供各種信息表示滿意,評議良好。

五、因?qū)W校信息公開工作受到舉報的情況

因?qū)W院信息公開工作開展良好,渠道暢通、反饋及時,截至目前未受到舉報、復(fù)議、訴訟的情況。

六、信息公開工作的主要經(jīng)驗、問題和改進(jìn)措施

一年來,我校信息公開工作取得了較好的成績,但仍存在一定差距和不足,具體表現(xiàn)為:學(xué)校各部門對信息公開工作重視程度不一,極少部門對信息公開工作缺乏主動性,導(dǎo)致相關(guān)信息更新不及時。

針對這些問題,學(xué)校將進(jìn)一步加強(qiáng)信息公開工作的宣傳和培訓(xùn),組織各部門認(rèn)真開展對相關(guān)信息公開有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的學(xué)習(xí)、培訓(xùn),強(qiáng)化隊伍建設(shè),通過健全相關(guān)制度,加強(qiáng)自查,進(jìn)一步細(xì)化信息公開目錄,不斷規(guī)范和完善學(xué)院信息公開工作,不斷提升整體工作水平。

 

武漢信息傳播職業(yè)技術(shù)學(xué)院

二〇一六年十一月二日