省教育廳:
按照《高等學校信息公開辦法》(教育部令第29號)(以下簡稱“辦法”)和《教育部關于公布〈高等學校信息公開事項清單〉的通知》(教辦函〔2014〕23號)(以下簡稱“清單”)文件精神,以及《教育部辦公廳關于全面推進高校信息公開做好信息公開年度報告工作的通知》(鄂教辦函[2021]16號)文件要求,結合學校實際執行情況,在對本學年學校信息公開相關工作進行梳理歸納和數據統計的基礎上進行了全面總結,編制此報告。本報告中所列數據的統計期限自2020年9月1日起至2021年8月31日止。
一、信息公開工作的總體情況
本學年度,學校繼續積極推進信息公開工作,堅持“以公開常態化”原則,按照《高等學校信息公開事項清單》內容要求,不斷推進學校信息公開工作常態化和精細化,通過“抓契機、抓重點、抓實效”,推進決策公開、執行公開、管理公開、服務公開、結果公開,切實保障師生員工和社會公眾的知情權、參與權、表達權和監督權,進一步增強了學校工作透明度,提升了學校管理服務效能,推進了教育治理體系和治理能力現代化進程,樹立了辦好人民滿意教育的良好形象。
(一)不斷完善制度建設,明確信息公開主體責任
學校堅持全面布局與重點監督兼顧,強化信息公開工作落實過程中的主體責任,強化各類規章制度制定、選人用人、黨風廉政等方面的信息公開力度,進一步夯實了由學校統一領導,黨政辦公室牽頭協調、各部門各負其責、廣大師生積極參與的工作格局。2021年,我校全面推進內部質量保證體系診斷與改進工作,通過以診促改,重新梳理了制度,完善內部質量保證體系制度,并在網上公開制度。
(二)多元化搭建信息公開平臺,優化信息公開的主要形式
搭建以學校官網為信息公開“第一平臺”,以校園廣播臺、宣傳欄等校園媒體和微信公眾號、抖音、微博等新媒體公眾平臺為輔助的信息公開模式,及時發布各項信息,為信息公開工作推進提供支持,學校及各職能部門綜合利用各類工作會議(專題工作協調會、部門聯席會等)、公告欄、展板、電子顯示屏等及時公開信息。
截至目前,學校各類主動公開信息4200余條,其中通過學校官網公開信息260余條,學校官微公開信息300多條。
(三)持續深化重點領域信息公開力度,注重提升效度水平
學校進一步推進招生、財務、人事、基建、采購招投標等師生和社會重點關注領域的信息公開,既要全面貫徹有關文件精神,又體現學校工作實際和特點。堅持第一時間發布各類招生信息,嚴格執行教育收費清單公示,嚴格執行職稱評審、干部任命、招聘等人事信息公開要求,明確重大項目招投標制度、招標公告、工程變更等環節在學校官網首頁“學校公告”欄目進行公開,在工作流程、渠道拓展、內容建設等多個方面著力提升信息公開的廣度、深度和準確度。
二、主動公開情況
2020-2021學年,截止8月31日,我校凡涉及落實主體責任、辦學治校、重大事項進展情況,均通過學校官方媒體進行發布,及時更新招生信息、錄取信息等。
(一)主動公開信息內容
從2014年開始,我校按照《湖北省高等學校信息公開事項清單》規定,全面對學校基本情況、招生考試、財務資產及收費等信息進行了公開。本年度及時進行了更新。
1.學校基本信息。包括學校章程、學校領導、機構設置、院系設置、學科情況、基本辦學情況、辦學規模、內部管理體制等基本信息。
2.學校年度工作總結和年度計劃、規章制度、工會工作報告、學術委員會、教學質量年度報告等有關信息。本年度已更新了年度工作總結和年度計劃,增加了《教職工招聘管理規定》等人事制度。
3.學校公共資源信息。利用信息化手段,通過教學管理系統等,公開學校教室、公用房、教學資源、大型儀器設備等公共資源信息。
4.與師生員工利益密切相關和社會比較關注的重要事項。重點包括學校重大資源情況;學校學生招生信息;學生學籍管理、幫困助學、學生獎勵、就業指導等信息;教職工培訓、人事任免信息、招考錄用、職稱評審辦法和結果等有關人事工作信息;飲食服務、校園安保、戶籍管理等后勤保衛信息;財務規章制度、資產管理制度、經費開支、資產的使用與管理情況、收費項目、收費標準、收費依據等情況等財務信息。其中被廣泛關注的招生、財務等相關信息均進行了詳細說明。
(二)主動公開信息方式
1.學校官方網站。利用校門戶網站、官方微信、抖音、微博和校內OA系統及各職能部門、各二級學院官方微信公眾號等網絡形式,向社會和校內師生員工發布應予公開的事項。
2.會議通報。通過召開校黨委會、校長辦公會、中層干部會、黨員大會、聯席會等形式,通報學校重大事項和發展過程中的重點、熱點、難點問題,以及解決問題的措施,做到人人知曉,信息透明。
3.公文。通過各種文件、報告、月報、通報、通知、會議紀要等文件形式公開信息。
4.其他形式。通過新學期教職工大會、集中學習、專題培訓、專題會議等形式公開信息。
5.書面送達。以通知書、告家長書、告學生書和學生入學須知等形式,向學生或其家長公開有關信息。
6.其他方式。如電子顯示屏、公告欄、校園廣播等,及時準確傳遞國家政策、教育法規等內容。
三、因學校信息公開工作受到舉報的情況
因我校信息公開工作開展良好,渠道暢通、反饋及時,截至目前本學年沒有因信息公開工作而遭到舉報的情況,沒有發生針對我校有關信息公開事務的行政復議案、行政訴訟案和有關的申訴案。
四、存在問題和今后工作思路
一年來,學校信息公開工作雖然取得一定的成效,但與上級的要求和公眾的期盼相比,仍存在一定差距和不足:一是二級學院信息公開工作開展不平衡,有的部門在公開信息時時效性不強;二是信息公開渠道還需進一步拓展;公開的內容還需要進一步規范;三是信息公開工作人員不固定,工作交接不全面,交接人員也沒有經過學習和培訓,責任制還需進一步落實。下一步,我校將結合教育部《高等學校信息公開事項清單》的公布實施,認證梳理,細化項目,扎實推進學校信息公開工作的有效開展,不斷提升學校信息公開工作的水平和成效。
附件:2020-2021學年信息公開內容一覽表
武漢信息傳播職業技術學院
二〇二一年十一月三日